Poderes : Descripción general


Si Vd. o su empresa necesitan designar un representante que actúe en su nombre para la realización de determinados actos jurídicos, debe acudir al notario solicitando otorgar un Poder.
La persona que otorga o concede el poder, se llama poderdante. La persona a quien se concede el poder, se llama apoderado.
Una vez firmada la escritura, el Notario le entregará una copia auténtica o autorizada del poder. Con ella el apoderado podrá acreditar su condición de tal ante cualquier otro notario, organismo, empresa o entidad. Será como si Vd. o su empresa misma estuviesen donde esté su apoderado.

El poder es revocable


Es decir, cuando el poderdante quiera puede quitarle las facultades conferidas al apoderado.

En casos de urgencia:


El notario puede expedir una copia electrónica y remitirla al notario de cualquier otra población de España para que la traslade a papel y su Apoderado disponga de ella en segundos.

Los poderes autorizados por notarios españoles surten sus efectos no solo en España, sino en cualquier País del mundo. Para ello bastará solicitar la Apostilla de la Haya (documento o anotación que se hace en el poder y sirve para acreditar entre los países firmantes del Convenio la autenticidad del documento) o, si se trata de países no firmantes del Convenio, la legalización diplomática.

No hay un único tipo de Poder


En función de los actos o negocios que se desea autorizar al apoderado a realizar, se otorga un poder con un contenido u otro. Naturalmente, hay poderes que se repiten tanto que suelen denominarse con una expresión concreta que los hace comúnmente conocidos. Su variedad es tan grande que cabe incluso el poder para contraer matrimonio, cuando uno de los contrayentes no puede desplazarse.


Atención al cliente

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Documento : Poderes generales

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Cuando se trata de conceder al apoderado el mayor número posible de facultades, incluyendo en el poder una amplísima gama de actos que éste podrá realizar en nombre del poderdante se dice que se otorga un ‘Poder general’.

No debe confundirse el poder general con el poder ‘concebido en términos generales’, que no comprende más que los actos de administración (vid. art. 1.713 Cc).

Suele decirse coloquialmente que el ‘poder general’ es un ‘poder para arruinar’ por razón de su gran amplitud; de ahí que solo deba otorgarse en favor de personas de absoluta confianza (padres, hijos, cónyuge …).

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ABRA : Documentación y ayuda

Transmitir con su firma electrónica el poder prácticamente en tiempo real a cualquier otro notario o registrador, así como a las Administraciones Públicas en ciertos casos.

Datos del Poderdante (Persona quien otorga el poder).  Deberá aportar el D.N.I. y el certificado de nacimiento.

-Vea en las FAQ la manera de identificarse en función de si el poderdante es una persona natural o una sociedad.-

Datos del Apoderado (persona a quien se concede el poder)

Facultades: dado que se trata del poder general, serán todas las posibles. En todas las notarías se dispone de documentos con facultades más o menos exhaustivas. Puede incluirse en el poder general (porque es frecuente no incluirlo si no se solicita):

Facultades de autocontratación
(p.e. el apoderado puede vender en nombre de su poderdante y puede ser el mismo apoderado quien compra, pese al evidente interés en el negocio de su mandante).

Facultades de obtención de copias
(una forma de revocar el poder es exigir la entrega de la copia auténtica, por lo que si el apoderado la extravía no puede actuar, salvo que disponga de esta facultad).

Posibilidad de subsistencia caso de incapacidad del poderdante
(vid. el apartado correspondiente)

Facultad de donar
(notarialmente se considera incluida, pero el Tribunal Supremo está dictando algunas sentencias que plantean dificultades interpretativas, por lo que quizá es prudente usar para este fin poderes especiales)

Forma de actuación de los apoderados de ser varios: si son solidarios (bastando que actúe uno) o mancomunados (exigiendo la actuación conjunta de todos o varios de los apoderados).

Documento : Poderes para pleitos

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En principio facultan a un Procurador para personarse en un juicio en nombre de alguien. Sin embargo, en la práctica se observa que se están incluyendo con frecuencia a Abogados, Graduados Sociales y otros profesionales. Su esencia era la representación en juicio, función propia del Procurador, pero dado que se incluyen otros trámites (administrativos, judiciales, etc.) se están confiriendo a otros profesionales.

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ABRA : Documentación y ayuda

La notaría puede poner el poder a disposición telemática de todos los Juzgados de España los poderes para pleitos.

Datos del Poderdante (datos de quien concede el poder)

Vea en las FAQ la manera de identificarse en función de si el poderdante es una persona natural o una sociedad.

Datos del Apoderado (persona a quien se concede el poder)

– Caso de Procuradores conviene indicar los datos de colegiado.

– Existe una aplicación informática que permite remitir los Poderes para pleitos en formato electrónico al Juzgado.

Facultades: prácticamente se usan modelos con facultades estandarizadas.

No obstante, conforme al art, 25 LEC puede precisarse:

– Poder general para pleitos

El poder general para pleitos facultará al procurador para realizar válidamente, en nombre de su poderdante, todos los actos procesales comprendidos, de ordinario, en la tramitación de aquéllos.

El poderdante podrá, no obstante, excluir del poder general asuntos y actuaciones para las que la ley no exija apoderamiento especial. La exclusión habrá de ser consignada expresa e inequívocamente.

Esta exclusión es muy poco frecuente.

– Poder especial para pleitos: será necesario

1.º Para la renuncia, la transacción, el desistimiento, el allanamiento, el sometimiento a arbitraje y las manifestaciones que puedan comportar sobreseimiento del proceso por satisfacción extraprocesal o carencia sobrevenida de objeto.

2.º Para ejercitar las facultades que el poderdante hubiera excluido del poder general, conforme a lo dispuesto en el apartado anterior.

3.º En todos los demás casos en que así lo exijan las leyes.

– Poder especial para querellas: lo exige el art. 277 LECrim.

Otras facultades que es frecuente incluir cuando la materia es laboral:

– Para transigir

– Para aceptar pagos o daciones en pago

– Para comparecer ante el FOGASA

– Etc.

Documento : Poderes especiales

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Cuando se desea que el apoderado pueda realizar solo y exclusivamente los actos que se detallan en el poder. Son frecuentes en casos de herencias y ventas.

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ABRA : Documentación y ayuda

Transmitir con su firma electrónica el poder prácticamente en tiempo real a cualquier otro notario o registrador, así como a las Administraciones Públicas en ciertos casos.

Datos del Poderdante (datos de quien concede el poder)

Vea en las FAQ la manera de identificarse en función de si el poderdante es una persona natural o una sociedad.

Datos del Apoderado (persona a quien se concede el poder)

Facultades: normalmente irán relacionados con un negocio concreto y se necesitará poder concretar este.

– Facultades de autocontratación, en especial en los poderes para herencias conferidos a otro coheredero.

(p.e. el apoderado puede renunciar en nombre de su poderdante y puede ser el mismo apoderado quien acepta la herencia, o realizar adjudicaciones variadas, pese al evidente interés en el negocio de su mandante).

– Facultades en caso de conflicto de intereses, en especial en los poderes para herencias conferidos a un representante de otro coheredero como puede serlo un abogado.

(p.e. el apoderado puede renunciar en nombre de uno de los poderdantes y aceptar en el del otro o adjudicar a uno bienes debiendo compensar al otro en metálico, siendo el mismo apoderado el representante de varios coherederos cuyas posiciones en la partición no son equivalentes).

– Facultades de obtención de copias

(una forma de revocar el poder es exigir la entrega de la copia auténtica, por lo que si el apoderado la extravía no puede actuar, salvo que disponga de esta facultad)

Forma de actuación de los apoderados de ser varios: si son solidarios (bastando que actúe uno) o mancomunados (exigiendo la actuación conjunta de todos o varios de los apoderados).

Documento : Poderes preventivos o para el caso de incapacidad

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Más que de un poder especial, se trata de la inclusión en el poder de una cláusula que, al amparo del art. 1.732 Cc español o del art. 222-2 Código civil catalán, permiten usar una de estas dos vías:

Poder propiamente ‘preventivo’: solo será eficaz en caso de incapacidad sobrevenida del poderdante. De optar por esta vía el problema es aclarar cuáles son las circunstancias que determinan el inicio de la eficacia del poder y cómo se prueban.

Poder subsistente en caso de pérdida sobrevenida de capacidad del poderdante: la incapacidad del poderdante debería determinar la ineficacia del poder (se representa a personas capaces), pero el poderdante puede querer que el poder que da en perfecto estado de capacidad, subsista pese a su incapacidad sobrevenida, a cuyo efecto introduce las cláusulas oportunas.

De las dos vías, parece más clara (en el sentido de admitir menores impugnaciones) la segunda.

Este poder podrá quedar extinguido por resolución judicial dictada al constituirse la tutela, o posteriormente, a instancias del propio tutor.

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ABRA : Documentación y ayuda

Quien otorga un poder preventivo quiere que sea la persona designada por él, y no otra, la que le represente en caso de perder la incapacidad sobrevenida, de perder la capacidad. De esta forma su patrimonio sigue gestionado sin necesidad de acudir al procedimiento de incapacitación.

Datos del Poderdante (persona quien concede el poder) Deberá aportar el D.N.I. y el certificado de nacimiento.

-Vea en las FAQ la manera de identificarse en función de si el poderdante es una persona natural o una sociedad.-

Datos del Apoderado (persona a quien se concede el poder)

Facultades: normalmente serán las del poder general (nada obsta a que sea especial)

Aclarar si

– Solo serán eficaces en caso de incapacidad sobrevenida

– O si ya serán eficaces y subsistirán en caso de incapacidad sobrevenida

  Forma de actuación de los apoderados de ser varios: si son solidarios (bastando que actúe uno) o mancomunados (exigiendo la actuación conjunta de todos o varios de los apoderados).

Estos poderes se comunican por el Notario

  al Registro Civil

y, en Cataluña, al Registro de Nombramientos Tutelares no Testamentarios (vid. art. 222-8.3 CCC).

Además, el Notario puede transmitir con su firma electrónica el poder prácticamente en tiempo real a cualquier otro notario o registrador, así como a las Administraciones Públicas en ciertos casos.

Documento : Poderes mercantiles

Suelen denominarse así algunos poderes propios de empresas que permiten disponer de un encargado que realiza las actuaciones ordinarias propias del tráfico pero no puede, p.e. disponer de inmuebles o hipotecarlos.

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ABRA : Documentación y ayuda

La notaría puede encargarse de la inscripción en el Registro Mercantil

Además, el Notario puede transmitir con su firma electrónica el poder prácticamente en tiempo real a cualquier otro notario o registrador, así como a las Administraciones Públicas en ciertos casos.

Datos del Poderdante (datos de quien concede el poder)

Vea en las Preguntas frecunetes la manera de identificarse en función de si el poderdante es una persona natural o una sociedad. En este caso, se comprobarán las facultades de quien pretende otorgar el poder (en concreto, si puede conceder poderes)

– Datos del Apoderado (persona a quien se concede el poder)

– Facultades: las que se indiquen; es frecuente que en las notaría se disponga de modelos estandarizados.

– Forma de actuación de los apoderados de ser varios: si son solidarios (bastando que actúe uno) o mancomunados (exigiendo la actuación conjunta de todos o varios de los apoderados).

Documento : Revocación de Poderes

Dirigirse a Susana Noguera


Los poderes pueden revocarse. Si el poderdante pierde la confianza en el apoderado o si el objeto del poder queda vacío de contenido, cabe revocar el poder.

Valdrá lo hecho antes de que el apoderado conozca la revocación; pero será impugnable lo realizado después.

Por ello, no basta revocar, sino que conviene notificar al apoderado la revocación.
En teoría, bastaría con que el apoderado entregase la copia auténtica física del poder para que no pueda actuar. Pero el rigor en exigir el poder auténtico cada vez no es excesivo en lugares o administraciones que se quedaron una compulsa. Por ello, recomendamos la revocación expresa y la notificación.

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ABRA : Documentación y ayuda

  La notaría remite oficio al notario autorizante de la revocación

  El poderdante debe decidir si el notario notifica al apoderado y le requiere la devolución de la copia del poder

  Cuando el poder revocado sea mercantil y conste inscrito, la notaría puede encargarse de la inscripción en el Registro Mercantil

Datos del Poderdante que aquel quiere revocar

Concreción del apoderado a quien se le revoca el poder

Si se desea notificar o no la revocación. Caso afirmativo,

– Domicilio donde notificar al apoderado la revocación

Documento : Sustitución de Poderes

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En ocasiones el apoderado no puede comparecer utilizando su poder y decide sustituirlo (cabe también subapoderar). Entre la sustitución y el subapoderamiento existen diferencias técnicas.

A nuestros efectos basta saber que:

  Los poderes civiles pueden ser sustituidos por el Apoderado aunque esta facultad no se le haya conferido.

  Los poderes mercantiles solo pueden ser sustituidos por el Apoderado cunado esta facultad se le haya conferido.

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ABRA : Documentación y ayuda

  Cuando el poder sustituido sea mercantil y conste inscrito, la notaría puede encargarse de la inscripción en el Registro Mercantil de la sustitución

Datos del poder que se pretende sustituir (deberá aportarse la copia auténtica del poder a sustituir)

  La notaría comprobará las facultades del apoderado para sustituir el poder o le advertirá de que puede sustituir el poder solo si es civil y la responsabilidad que asume.

– El poder civil es sustituible (1721 CC)

– El poder mercantil solo puede sustituirlo el apoderado si ha sido expresamente facultado al efecto

  Datos de la persona a favor de la cual se pretende sustituirlos

  Si se sustituye a favor de Procuradores: identificación y número de colegiado.

  Facultades que se sustituyen

Documento : Ratificación

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En ocasiones, por razones de urgencia, no da tiempo a otorgar un poder, pero quienes comparecen en notaría se fían de que otra persona ratificará (consentirá después lo actuado).
La ratificación podrá hacerse

  en la misma notaría donde se otorgó el negocio a ratificar mediante diligencia en el documento ratificado , o

  por comparecencia ante cualquier notario mediante escritura de ratificación

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ABRA : Documentación y ayuda

  La notaría remite oficio al notario autorizante informando de la ratificación

  La notaría puede poner la ratificación a disposición telemática de cualquier notario de España

Datos de la escritura o negocio a ratificar (notario, fecha y número de protocolo)

Preguntas frecuentes

En la sección de Preguntas frecuentes, podrá consultar las cuestiones generales aplicables a todos los servicios. Las respuestas son genéricas, de manera que determinados servicios pueden exigir consideraciones especiales.

ABRA : PREGUNTAS FRECUENTES
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  • ¿Cómo debo identificarme en la notaría?
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  • ¿Cómo conocer los honorarios que aplica el notario?
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